| Klientu piesaistīšana brokera pakalpojumu izmantošanai (akcijas, loterijas, izlozes, konkursi) | Datu apjoms mainās atkarībā no pasākuma veida. Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, tālruņa numurs, e-pasts, personu apliecinošā dokumentā norādītie dati, nodokļu rezidences vieta, veikto darījumu vēsture, informāciju, kas saistīta ar laimēto balvu, konta numurs, paraksts. | Piekrišana paziņojumu un piedāvājumu saņemšanai - Regulas 6.panta pirmās daļas a) apakšpunkts
Līguma noslēgšana un izpilde - Regulas 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts
| - Sadarbības partneri, kas nodrošina pakalpojuma sniegšanu
| 5 gadi |
| Parādu atgūšana, izmantojot parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējus | Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, informācija par parādsaistībām, konta numurs. | Likumīgās (leģitīmās) intereses attiecībā uz parādu atgūšanu. - Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts
| - Parādu atgūšanas pakalpojumu sniedzēji
| 5 gadi |
Parāda nodošana citai personai – piedzinējam (cesija) Ja tev ir parāds brokerim, tavu parādu brokeris var nodot citam uzņēmumam. Tas nozīmē, ka parāds nekur nepazūd – tev tas joprojām ir jāmaksā, vienkārši mainās tas, kam tu to maksā, par ko saņemsi attiecīgu paziņojumu. | Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, paraksts, parādsaistības un citas saistības, maksātnespējas statuss, konta numurs, darījumu vēsture. | Likumīgās (leģitīmās) intereses attiecībā uz parādu atgūšanu. - Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts
| - Parādu atgūšanas pakalpojumu sniedzēji (cesionāri)
| 5 gadi |
| Pakalpojumu kvalitātes novērtēšana un uzlabošana (testēšana) | Klienti un jebkura persona, kas piedalās testēšanā Vārds, uzvārds, personas kods, tālruņa numurs, e-pasta adrese, informācija, kas saistīta ar klienta interesēm, paradumiem, brokera pakalpojumu izmantošanu un to atbilstību klienta vajadzībām, paraksts. | Piekrišana personas datu apstrādei pakalpojumu kvalitātes novērtēšanai/ uzlabošanai (testēšanai) un saziņas nodrošināšanai - Regulas 6.panta pirmās daļas a) apakšpunkts
| - informācijas sistēmu uzturētāji
| 3 mēneši |
Audita (pārbaužu) nodrošināšana Brokeris nodrošina neatkarīgu iekšējo/ārējo auditu, lai pārbaudītu, vai brokeris darbojas godīgi, droši un atbilstoši likumam. Tas palīdz aizsargāt gan klientu, gan darbinieku intereses. | Klients, jebkura fiziskā persona Ņemot vērā dažādos dokumentos norādīto datu un informācijas apjomu tiek apstrādāti šādi dati: Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, paraksts, tālruņa numurs, adrese, e-pasta adrese, informācija, kas saistīta ar klienta identifikāciju, konta numurs, apdrošināšanas pakalpojumu vēsture, parādsaistības, informācija par nekustamo, kustamo mantu. | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
Likumīgās (leģitīmās) intereses, lai pārbaudītu, vai brokeris darbojas godīgi, droši un atbilstoši likumam. - Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts
| - audita pakalpojumu sniedzēji
| Līdz sadarbības/ audita beigām |
| Dokumentu (korespondences) saņemšana un nosūtīšana | Klients, jebkura fiziska persona Vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, paraksts. | Līguma noslēgšana un izpilde - Regulas 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts
| - Pasta pakalpojumu sniedzēji
- Piegādes, kurjera pakalpojumu sniedzēji
| 10 gadi no informācijas saņemšanas vai izsniegšanas dienas |
| Dokumentu arhivēšana (glabāšana, iznīcināšana) | Klients, jebkura fiziskā persona Ņemot vērā dažādos dokumentos norādīto datu un informācijas apjomu tiek apstrādāti šādi dati: Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, paraksts, tālruņa numurs, adrese, e-pasta adrese, nodokļu maksātāja numurs, apdrošināšanas pakalpojumu vēsture, informācija, kas saistīta ar klienta identifikāciju, invaliditātes apliecības numurs un derīguma termiņš, konta numurs, parādsaistības, informācija par nekustamo, kustamo mantu. | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Arhīvu likums un valstī noteiktie dokumentu standarti
- Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas izplatīšanas likums
- Likums “Par grāmatvedību”
- Civillikums u.c. normatīvie akti
Arhivēšana sabiedrības interesēs - Regulas 9.panta otrās daļas j) apakšpunkts
| - Sadarbības partneris, kas nodrošina arhīva pakalpojuma sniegšanu, informācijas sistēmu uzturēšanu.
| Dokumentu glabāšanas termiņi ir atkarīgi no dokumenta veida (tipa), kas var būt 1 gads, 2 gadi, 5 gadi, 10 gadi |