Mēs - Citadele, rūpējoties par personu, kas vēlas ar mums nodibināt darba vai cita veida tiesiskās attiecības, privātumu un Personas datu aizsardzību, nodrošinām tev informāciju par tavu personas apstrādi personāla atlases procesā.
Sniedzam tev informāciju par tavu Personas datu Apstrādi Citadele uzņēmumos, t.i., jebkuru informāciju, kas tiešā vai netiešā veidā attiecas uz tevi, tavām tiesībām uz privātumu un tā aizsardzību, kā arī tavām tiesībām uz informācijas pieejamību.
Tu – amata kandidāts vai praktikants, kuras Personas datus mēs apstrādājam.
Citadele vai mēs – AS “Citadele banka”, t.sk., Igaunijas un Lietuvas filiāle, IPAS ”CBL Asset Management”, AAS “CBL Life”, AS “CBL Atklātais pensiju fonds”, sabiedrība ar ierobežotu atbildību Citadele līzings un faktorings”, OU “Citadele Leasing and Factoring”, UAB “Citadele faktoringas ir lizingas”, Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Citadeles moduļi”, sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus Land”, sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus Residential”, sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus RE”.
Apstrāde – jebkuras darbības, kuras veicam ar taviem Personas datiem, piemēram, tavu Personas datu vākšana, reģistrēšana, glabāšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana, dzēšana vai iznīcināšana un ne tikai.
Dokuments – informācija par tavu personas datu apstrādi personāla atlases procesā.
Personas dati – jebkāda informācija, kas attiecas vai varētu attiekties uz tevi, piemēram, tavs vārds, uzvārds, personas kods, adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese, CV ietvertā informācija, tev raksturīgās intereses.
Piekrišana – jebkurš tavs brīvi un apzināti sniegts apstiprinājums, ar kuru tu piekrīti savu Personas datu Apstrādei konkrētam nolūkam/-iem.
Regula – Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 (27.04.2016.) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz Personas datu Apstrādi un šādu datu brīvu apriti.
Uzraudzības iestāde - neatkarīga iestāde, kas veic Regulas piemērošanas uzraudzību attiecīgajā valstī (Latvijā – Datu valsts inspekcija, Igaunijā – Igaunijas Datu aizsardzības inspekcija, Lietuvā – Valsts Datu aizsardzības inspekcija).
Kas apstrādā tavus Personas datus?
Tavus Personas datus apstrādā viens vai vairāki no turpmāk minētajiem Citadele uzņēmumiem, ar kuriem tu šobrīd vēlies tādas nodibināt, iesniedzot šim uzņēmumam attiecīgu iesniegumu:
• AS “Citadele banka”, reģistrācijas Nr. 40103303559, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67010000, e-pasts info@citadele.lv, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.lv.:
- AS “Citadele banka” Igaunijas filiāle, reģistrācijas Nr. 11971924, juridiskā adrese: Narva mnt. 63/1, 10152, Tallina, Harjumā, Igaunija, tālrunis +372 7700000, e-pasts info@citadele.ee, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.ee.
- AS “Citadele banka”, Lietuvas filiāle, reģistrācijas Nr. 112021619, juridiskā adrese: K.Kalinausko iela 13, Viļņa, Lietuva, LT-03107, tālrunis +370 852219091, e-pasts info@citadele.lt, datu aizsardzības speciālista e-pasts dap@citadele.lt.
• IPAS “CBL Asset Management”, reģistrācijas Nr. 40003577500, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67010810, e-pasts asset@cbl.lv., datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.lv.
• AAS “CBL Life”, reģistrācijas Nr. 40003786859, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67010129, e-pasts life@cbl.lv, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.lv.
• AS “CBL Atklātais pensiju fonds”, reģistrācijas Nr. 40003397312, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67010147, e-pasts pfonds@cbl.lv, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.lv.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību Citadele līzings un faktorings”, reģistrācijas Nr. 50003760921, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67778777, e-pasts lizings@citadele.lv, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.lv.
• OU “Citadele Leasing and Factoring”, reģistrācijas Nr. 10925733, juridiskā adrese: Narva mnt. 63/1, 10152, Tallina, Harjumā, Igaunija, tālrunis +372 7700000, e-pasts info@citadele.ee, datu aizsardzības speciālista e-pasts gdpr@citadele.ee.
• UAB “Citadele faktoringas ir lizingas”, reģistrācijas Nr. 126233315, juridiskā adrese: K.Kalinausko iela 13, Viļņa, Lietuva, 03107, tālrunis +370 852219091, e-pasts lizingas@citadele.lt, datu aizsardzības speciālista e-pasts dap@citadele.lt.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Citadeles moduļi”, reģistrācijas Nr. 400003397543, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67778878, e-pasts citadeles.moduli@citadele.lv.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus Land”, reģistrācijas Nr. 40103460961, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67778000, e-pasts hortus@citadele.lv.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus Residential”, reģistrācijas Nr. 40103460622, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67778000, e-pasts hortus@citadele.lv.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hortus RE”, reģistrācijas Nr. 40103752416, juridiskā adrese Republikas laukums 2A, Rīga, Latvija, LV-1010, tālrunis +371 67778000, e-pasts hortus@citadele.lv.
Kāda veida tavus Personas datus mēs apstrādājam?
Atbilstoši Noteikumos norādītajiem nolūkiem un tiem nepieciešamajā apjomā mēs apstrādājam šādus turpmāk norādītos tavu Personas datu kopumus (kategorijas):
| Personas datu kopums (kategorijas) | Personas datu veidi, to apraksts |
| Tavi identifikācijas dati | Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, tava fotogrāfija. |
| Tava privātā kontaktinformācija | Dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese. |
| Informācija, kas saistīta ar tavu kā amata kandidāta novērtēšanu | Curriculum Vitae (CV), pieteikuma vēstule u.c. tiesību aktos noteiktie dokumenti, kas nepieciešami atsevišķām amatu kategorijām. Mūsu rakstveida piezīmes darba intervijas laikā, audioieraksti vai videoieraksti darba intervijas laikā, attālinātas darba intervijas audio vai videokonferences formātā. Atsauksmes no tava iepriekšējā darba devēja/-iem. Par tevi publiski pieejamos reģistros pārbaudītā informācija (personu apliecinoša dokumenta derīgums, ziņas par nodarbinātību, atsevišķos gadījumos - parādu vēsturi, sodāmības neesamību u.c.). Informācija par iespējamo interešu konfliktu, kurš var rasties, pirms darba attiecību uzsākšanas Citadelē, ieņemot amatus valsts pārvaldē (informācija par tevi un tavu radinieku valsts amatpersonas statusu, radniecības pakāpi, amatiem valsts amatpersonas statusā pēdējo 2 (divu) gadu laikā, valsts vai pašvaldību iestādes nosaukumu, struktūrvienības (daļas, nodaļas, departamenta nosaukumu), amata nosaukumu, amatā stāšanās un izbeigšanas datumu, datumu, līdz kuram amats ieņemts). Paziņojums par personāla atlases rezultātiem u.c. |
| Informācija, kas saistīta ar tavu profesionālo darbību un izglītību | CV ietvertā informācija: Darba pieredze (darba devēji), profesija/-s, amats/-i, nodarbošanās veids/-i, darba stāža ilgums; Izglītība, valodu prasmes, autovadītāja stāžs, papildus izglītība (apmācības, kursi, semināri, iegūtie sertifikāti u.tml.) un citas prasmes; Dalība profesionālajās un citās asociācijās. |
| Informācija, kas saistīta ar Citadeles komunikācijas un efektīvas darba organizācijas nodrošināšanu | Korespondencē (iesniegumos, pieteikumos, piekrišanās datu apstrādei u.c.), iekļautie Personas dati un komunikācijas gaitā (pa tālruni, e-pastu) radītā, uzglabātā informācija gan papīra, gan elektroniskā formātā. |
| Īpašo kategoriju personas dati | Tiesību aktos ir noteikti īpašo kategoriju Personas datu veidi, kurus mēs apstrādāsim, ja to Apstrādi attiecīgajam nolūkam tiesību akti mums atļaus. Tie ir īpašo kategoriju Personas dati, kas atklāj rasi vai etnisko piederību, reliģisko vai cita veida pārliecību, politiskos uzskatus, veselības datus, dalību arodbiedrībās, datus par sodāmību. |
Kādēļ mēs apstrādājam tavus Personas datus un kāds tam ir pamatojums?
Pirms uzsākam tavu Personas datu Apstrādi, mēs vienmēr iepriekš izvērtējam nolūkus, kādiem būs nepieciešams apstrādāt tavus Personas datus. Tavu Personas datu Apstrāde ir likumīga, ja mēs to veicam, pamatojoties uz vismaz vienu no turpmāk norādītajiem pamatiem, t.i., mēs tavu Personas datu apstrādi veicam:
| Nolūks tavu Personas datu Apstrādei | Pamatojums tavu Personas datu Apstrādei | Personas datu kopums (kategorijas), kuru/-as apstrādājam |
| Personāla atlases veikšana (iekšējā un/vai ārējā) un piemērotības vakantajam amatam izvērtēšana | Citadeles, tavu vai trešās personas likumīgo (leģitīmo) interešu īstenošana. Veicot personāla atlasi nodrošinām Citadelei vispiemērotākā amata kandidāta izvēli, kuras ietvaros veicam tavu piemērotības vakantajam amatam izvērtēšanu: Curriculum Vitae, pieteikuma vēstules, darba intervijas, atsauksmju no iepriekšējā darba devēja izvērtēšanu; Iespējamo interešu konflikta situāciju izvērtēšanu, krāpšanas vai citu noziedzīgu nodarījumu pret Citadeli preventīvu novēršanu, pārbaudot ziņas par tevi publiski pieejamos reģistros, kā arī publiski pieejamos ticamos informācijas avotos atbilstoši Citadele iekšējiem tiesību aktiem. Tava Piekrišana Atsauksmju iegūšanai no iepriekšējā/-iem darba devēja/-iem. Citadelei tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde Noteiktām amatu kategorijām, lai nodrošinātu Citadele reputāciju, novērstu Citadele iesaistīšanu nelikumīgās darbībās, identificētu un novērstu citus Citadelei būtiskus riskus, kā arī sargātu klienta personas, kontu, noguldījumu un darījumu noslēpumu, noskaidrojam tavu piemērotību vakantajam amatam Citadelē. | Tavi identifikācijas dati; tava privātā kontaktinformācija; informācija, kas saistīta ar tavu kā amata kandidāta novērtēšanu; informācija, kas saistīta ar tavu profesionālo darbību un izglītību; |
| Dalība citā konkursā uz vakanto amatu | Tava Piekrišana Curriculum Vitae atkārtotai izmantošanai citā konkursā. | Tavi identifikācijas dati; tava privātā kontaktinformācija; informācija, kas saistīta ar tavu profesionālo darbību un izglītību; |
| Ar personāla atlasi saņemto pieprasījumu un sūdzību apstrāde | Citadelei tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde | Tavi identifikācijas dati; tava privātā kontaktinformācija; informācija, kas saistīta ar Citadeles komunikācijas un efektīvas darba organizācijas nodrošināšanu |
| Prasījumu, kas izriet no personāla atlases procesa, īstenošana | Citadeles, tavu vai trešās personas likumīgo (leģitīmo) interešu īstenošana. Citadele aizstāv savas tiesības gadījumā, ja ar tevi radies strīds personāla atlases procesā. | Tavi identifikācijas dati; tava privātā kontaktinformācija; informācija, kas saistīta ar tavu kā amata kandidāta novērtēšanu; informācija, kas saistīta ar tavu profesionālo darbību un izglītību; informācija, kas saistīta ar Citadeles komunikācijas un efektīvas darba organizācijas nodrošināšanu; īpašo kategoriju personas dati |
| Valsts/pašvaldību/izmeklēšanas u.c. tiesībsargājošo iestāžu un citu tiesību aktos norādīto valsts iestāžu un amatpersonu pieprasījumu apstrāde | Citadelei tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde | Tavi identifikācijas dati; tava privātā kontaktinformācija; informācija, kas saistīta ar Citadeles komunikācijas un efektīvas darba organizācijas nodrošināšanu |
| Arhivēšana | Citadelei tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde | Visi Dokumentā norādītie Personas datu kopumi (kategorijas) |
Kā mēs iegūstam tavus Personas datus?
Mēs iegūstam tavus Personas datus:
Kam mēs nododam tavus Personas datus?
Mēs nododam tavus Personas datus:
Tavu Personas datu Apstrādes ietvaros piekļuve taviem Personas datiem ir tikai mūsu un mūsu sadarbības partneru pilnvarotiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai un kuri apstrādā tavus Personas datus tikai atbilstoši šajā Dokumentā noteiktajiem Personas datu apstrādes nolūkiem un pamatojumam, ievērojot Personas datu aizsardzības tiesību aktos, kā arī Citadele iekšējos tiesību aktos noteiktās Personas datu apstrādes tehniskās un organizatoriskās prasības.
Vai mēs veicam automatizētu lēmumu pieņemšanu, t.sk., profilēšanu?
Veicot tavu Personas datu Apstrādi šajā Dokumentā norādītajiem nolūkiem, mēs nepieņemam automatizētus individuālus lēmumus, tostarp neveicam Profilēšanu. Uzsākot šāda veida tavu Personas datu Apstrādi, mēs tevi par to informēsim.
Vai mēs nododam tavus Personas datus ārpus ES/EEZ?
Mēs nodrošinām tavu Personas datu glabāšanu Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas teritorijā.
Ņemot vērā uzņēmējdarbības globālo raksturu un tehnoloģiskos risinājumus, lai nodrošinātu tavu Personas datu Apstrādi Noteikumos norādītajiem nolūkiem, tavi Personas dati var tikt nodoti Apstrādei Personas datu saņēmējiem, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas teritorijas, piemēram, ja to pakalpojuma sniegšanu nodrošina sadarbības partneris (apstrādātājs, atsevišķs pārzinis, koppārzinis). Jebkura šāda starptautiska Personas datu nodošana tiek veikta, ievērojot Regulas prasības un šādos gadījumos mēs nodrošinām tiesību aktos noteiktās procedūras Personas datu Apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam, nodrošināšanu.
Cik ilgi mēs glabājam tavus Personas datus?
Tas, cik ilgi mēs glabājam tavus Personas datus, nenodrošinot to dzēšanu, ir atkarīgs no tā, kādiem nolūkiem mēs tos apstrādājam un pēc kādiem kritērijiem izvērtējam tavu Personas datu glabāšanas termiņus.
Nosakot tavu Personas datu glabāšanas termiņus, mēs izvērtējam tavu Personas datu glabāšanas nepieciešamību,
Izvērtējot Personas datu glabāšanas termiņus, mēs ņemam vērā tiesību aktu prasības un nozares asociāciju izstrādātās vadlīnijas, ja tādas tiek piemērotas attiecīgajā valstī, dažādu dokumentu glabāšanas termiņu noteikšanai. Ja izvērtēšanas gaitā konstatēsim dažādu pamatojumu tavu Personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai, piemēram, pastāvēs atšķirība starp kādā tiesību aktā noteikto glabāšanas termiņu un mūsu interešu aizsardzībai noteikto termiņu, tas būs pietiekams pamats, lai glabātu tavus Personas datus ilgākajā no abiem šiem termiņiem.
Ja iestāsies vismaz viens no norādītajiem kritērijiem, mēs nodrošināsim tavu Personas datu dzēšanu vai anonimizēšanu.
Kādas būs sekas, ja tu nesniegsi mums savus Personas datus?
Mēs lūdzam tevi sniegt Personas datus tikai tādēļ, ka tas mums ir nepieciešams kādam šajā Dokumentā norādītam nolūkam. Ja tu mums savus Personas datus nesniedz, tas var ierobežot vai liegt Citadelei sadarbību ar tevi, piemēram, Citadele nevarēs pilnvērtīgi izvērtēt tavu piemērotību vakantajam amatam, kas varētu liegt tev iespēju nodibināt darba tiesiskās attiecības ar Citadeli.
Mēs apstrādājam tavus Personas datus tikai atbilstoši attiecīgajam nolūkam un tam nepieciešamā apmērā atbilstoši tiesību aktu prasībām. Mēs neprasām no tevis iesniegt vairāk Personas datu, nekā mums ir nepieciešams. Tāpat mēs garantējam tavu Personas datu neizpaušanu un drošību.
Kādas ir tavas tiesības attiecībā uz tavu Personas datu apstrādi?
Mēs privātuma un personas datu aizsardzību regulējošo tiesību aktu prasību izpildes ietvaros nodrošinām tev tiesības, iesniedzot mums rakstisku pieprasījumu:
Tomēr, tev jāņem vērā, ka šāds Piekrišanas atsaukums neietekmēs tavu Personas datu Apstrādes likumību pirms Piekrišanas atsaukuma
Kā rīkoties gadījumā, ja uzskati, ka aizskarts tavs privātums?
Citadele apliecina, ka tā nodrošina tavu Personas datu Apstrādi atbilstoši Regulas, citām Eiropas Savienības un nacionālajos tiesību aktos noteiktajām prasībām un šim Dokumentam. Tomēr, ja tu uzskati, ka mēs apstrādājot tavus Personas datus, esam aizskāruši tavas tiesības uz privātumu, tev ir tiesības savu interešu aizsardzībai iesniegt sūdzību izskatīšanai attiecīgajā Citadele uzņēmumā, Uzraudzības iestādē vai vērsties ar prasību tiesā.
Jautājumu, kas saistīti ar tavu Personas datu Apstrādi, gadījumā, tu varat sazināties ar mums, rakstot uz attiecīgā Citadele uzņēmuma e-pasta adresi, t.sk., sazinoties ar Personas datu aizsardzības speciālistu, un tev tiks sniegta visa nepieciešamā informācija saistībā ar tavu Personas datu Apstrādi, t.sk., atbildes uz neskaidrajiem jautājumiem. Visa informācija tiks nodota atbildīgajam darbiniekam, kurš sniegs atbildi uz tavu pieprasījumu.
Paziņojums par sīkdatņu izmantošanu
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu tev ērtāku mājaslapas lietošanu, piedāvātu tev interesējošo saturu, pakalpojumus. Sīkdatņu izmantošanai mums ir nepieciešama tava piekrišana, kuru tu vari atcelt jebkurā brīdī, mainot sīkdatņu iestatījumus. Plašāku informāciju par sīkdatnēm lasi šeit.