Filiāles klātienes apmeklējuma attālināta rezervēšana Klienti var attālināti rezervēt apmeklējumu bankas filiālēs, kā arī banka var efektīvāk plānot darbinieku darba un filiāļu noslodzi
| Klients, t.sk., nepilngadīga persona Vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, plānotā apmeklējuma datums un laiks. | Likumīgās (leģitīmās) intereses, lai nodrošinātu tev iespēju attālināti rezervēt Citadeles filiāles apmeklējumu, kā arī mēs varētu efektīvāk plānot darbinieku darba un filiāļu noslodzi Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts | Dati netiek nodoti | 60 dienas no apmeklējuma rezervēšanas dienas |
Fiziskā apsardze Mēs rūpējamies par drošību bankas telpās, teritorijā un citās vietās, lai aizsargātu darbiniekus, klientus un īpašumu. Mūsu mērķis ir novērst un atklāt noziegumus, kontrolēt piekļuvi un nodrošināt pierādījumus, lai aizsargātu bankas intereses. | Klients, tai skaitā, nepilngadīga persona Videoattēls, vārds, uzvārds, personas kods, personu apliecinoša dokumentā norādītā informācija, informācija, kas saistīta ar pārkāpumiem.
| Leģitīmās intereses attiecībā uz bankas, tavu drošību un īpašuma aizsardzību, iespējamo noziegumu novēršanu un atklāšanu, piekļuvi bankas telpām kontroli, pierādījumu vākšanu, ja rodas strīdi vai pārkāpumi. Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts | - Sadarbības partneris, kas nodrošina fiziskās apsardzes pakalpojuma sniegšanu
| 30 dienas |
| Klientu piesaistīšana bankas pakalpojumu izmantošanai (akcijas, loterijas, izlozes, konkursi | Datu apjoms mainās atkarībā no pasākuma veida.
Klients, tai skaitā, nepilngadīga persona Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, tālruņa numurs, e-pasts, personu apliecinošā dokumentā norādītie dati, nodokļu rezidences vieta, veikto darījumu vēsture, informāciju, kas saistīta ar laimēto balvu, konta numurs, paraksts | Piekrišana paziņojumu un piedāvājumu saņemšanai Regulas 6.panta pirmās daļas a) apakšpunkts
Līguma noslēgšana un izpilde Regulas 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts | - Sadarbības partneri, kas nodrošina pakalpojuma sniegšanu
| 5 gadi |
Bankas tēla uzturēšana un popularizēšana (klātienes un tiešsaistes pasākumos, sociālajos tīklos un medijos)
| Datu apjoms mainās atkarībā no pasākuma veida. Klients, jebkura persona, tai skaitā, nepilngadīga persona Vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, adrese, sociālo kontu adreses, audio ieraksts, fotogrāfija, videoieraksts, amats, profesija, nodarbošanās veids, darba stāža ilgums, darba devējs, dalība profesionālajās asociācijās, izglītība, intereses, bankas pakalpojumu izmantošana un atbilstība klienta vajadzībām. Jebkuri citi personas dati, kurus esi atklājis pasākumā rakstiskā tekstā/audio/fotoattēlā/video, IP adrese | Līguma noslēgšana un izpilde Regulas 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts
Leģitīmās intereses attiecībā uz bankas tēla veidošanu un uzturēšanu, jaunu klientu piesaisti, esošo klientu uzticības un labsajūtas nodrošināšanu. Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts | - Sadarbības partneri, kas nodrošina pakalpojuma sniegšanu
| 10 gadi vai atsevišķos gadījumos ilgāk, lai sniegtu informāciju par bankas vēsturi |
Nekustamā īpašuma piemērotības novērtēšana kredīta nodrošināšanai (t.sk., saziņa, identifikācija) Mēs veicam īpašuma pārbaudi, lai saprastu, cik tas ir vērts kā kredīta nodrošinājums. Mēs iegūstam datus no publiskiem reģistriem arī par trešo personu nekustamo īpašumu, lai novērtētu īpašuma vērtību, kas kalpo kā nodrošinājums kredītam. Tas ir nepieciešams, lai mēs varētu izvērtēt, cik liels ir risks, ka aizdevums netiks atmaksāts, un pieņemt atbilstošus lēmumus par kredīta piešķiršanu | Klients, pārdevējs, ķīlas devējs Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, informācija par darījumu, nekustamo īpašumu | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Patērētāju tiesību aizsardzības likums
- Latvijas Bankas 18.12.2023. noteikumi Nr. 265 Kredītriska pārvaldīšanas noteikumi
Likumīgās (leģitīmās) intereses attiecībā uz kredītrisku pārvaldīšanu un atbildīgas aizdošanas nodrošināšanu. Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts | - Nekustamā īpašuma vērtētāji
- Zemesgrāmata
- Valsts zemes dienesta Kadastra informācijas sistēma, Nekustamā īpašuma tirgus datubāze, Adrešu reģistrs
| 5 gadi |
| Par personas datiem, kas tiek izmantoti identifikācijai, skatīt informāciju sadaļā Identitātes pārbaude klātienē un elektroniskajā vidē (autentifikācija) |
| Parādu atgūšana, izmantojot parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējus | Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, informācija par kredītsaistībām, konta numurs. | Likumīgās (leģitīmās) intereses attiecībā uz parādu atgūšanu Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts | Parādu atgūšanas pakalpojumu sniedzēji | 5 gadi |
Parāda nodošana citai personai – piedzinējam (cesija) Ja tev ir parāds bankai, tavu parādu banka var nodot citam uzņēmumam. Tas nozīmē, ka parāds nekur nepazūd – tev tas joprojām ir jāmaksā, vienkārši mainās tas, kam tu to maksā, par ko saņemsi attiecīgu paziņojumu.
| Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, paraksts, kredītsaistības un citas saistības, maksātnespējas statuss, konta numurs un atlikums, darījumu vēsture | Likumīgās (leģitīmās) intereses attiecībā uz parādu atgūšanu. Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts
| Parādu atgūšanas pakalpojumu sniedzēji (cesionāri) | 5 gadi |
| Par personas datiem, kas tiek izmantoti identifikācijai, skatīt informāciju sadaļā Identitātes pārbaude klātienē un elektroniskajā vidē (autentifikācija) |
Parādu piedziņa maksātnespējas procesā Maksātnespēja ir process, kurā tiek sakārtoti un, cik iespējams, atmaksāti parādi, kad aizņēmējs vairs nevar tos samaksāt.
| Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, e-pasta adrese, adrese, tālruņa numurs, amats, darba tiesisko attiecību izbeigšanas datums, darba devējs, darījumu vēsture, īpašumā esošā nekustamā un kustamā manta, konta numurs un konta atlikums, maksājuma kartes numurs, kredītsaistības un citas saistības. | Likumā noteikts pienākums Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts Maksātnespējas likums
| maksātnespējas administratori | 10 gadi |
| Krāpniecisku darījumu ar maksājumu kartēm novēršana | Klients, tai skaitā nepilngadīga persona Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, tālruņa numurs, e-pasta adrese, autorizācijas līdzekļi, ierīces identifikators, IP adrese, maksājumu kartes numurs, darījumu vēsture, konta atlikums. | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likums
| informācijas sistēmu uzturētāji | 3 gadi |
| Kredītriska noteikšana uzkrājumu aprēķināšanai un veidošanai | Par personas datu apstrādi skatīt informāciju sadaļā Kredītspējas izvērtēšana. |
Kredītriska uzraudzība (tostarp Agrās brīdināšanas sistēma), kredītriska būtiska pieauguma novērošana, kredītu kvalitātes uzraudzība, kredītriska mērīšana, novērtēšana un uzraudzība, kredītu kvalitātes pārvaldības efektivitātes izvērtēšana, kā arī lēmumu pieņemšana par kredītlimita pagarināšanu.
| Par personas datu apstrādi skatīt informāciju sadaļā Kredītspējas izvērtēšana |
| Kredītriska modeļu validācija (izstrādāto kredītrisku modeļu pārbaude un apstiprināšana turpmākai izmantošanai) | Par personas datu apstrādi skatīt informāciju sadaļā Kredītspējas izvērtēšana |
Ieguldītāju interešu aizsardzība darījumos ar finanšu instrumentiem (Mēs, atbilstoši tevis sniegtajai informācijai novērtējam un piešķiram tev klienta statusu – privāts klients, profesionāls klients vai tiesīgais darījumu partneris. Mēs pārbaudām, vai ieguldījumu pakalpojumi atbilst tavām interesēm, pieredzei un zināšanām. No piešķirtā statusa ir atkarīgs, cik lielu aizsardzību tu saņem) | Klients Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs, tālruņa numurs, e-pasts, darba devējs, profesija, amats, izglītība, riska tolerance ar finanšu instrumentiem, zināšanas un pieredze ar finanšu instrumentiem, finanšu stāvoklis, finanšu instrumentu konta atlikums (nauda un vērtspapīri), ienākumi, paraksts. | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Finanšu instrumentu tirgus likums
- Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva 2014/65/ES (2014. gada 15. maijs) par finanšu instrumentu tirgiem un ar ko groza Direktīvu 2002/92/ES un Direktīvu 2011/61/ES
- Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) Nr. 600/2014 (2014. gada 15. maijs) par finanšu instrumentu tirgiem un ar ko groza Regulu (ES) Nr. 648/2012
- Komisijas deleģētā regula (ES) 2017/565 (2016. gada 25. aprīlis), ar ko papildina Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu 2014/65/ES attiecībā uz ieguldījumu brokeru sabiedrību organizatoriskām prasībām un darbības nosacījumiem un jēdzienu definīcijām minētās direktīvas mērķiem
| Latvijas Banka | 5 gadi no darījuma attiecību izbeigšanas dienas
7 gadi no darījuma attiecību izbeigšanas dienas, ja informāciju pieprasījusi uzraudzības iestāde - Latvijas banka
|
Brokera darījumu kvalitātes pārbaude Lai pārliecinātos, ka brokeri strādā atbilstoši bankas un likuma prasībām, mēs pārbaudām brokeru veiktos darījumus | Klients Vārds, uzvārds, personas kods, audio ieraksts, balss parole, tālruņa numurs, e-pasta adrese, informācija par darījumu | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Eiropas Komisijas deleģētā regula (ES) 2017/565 (2016. gada 25. aprīlis), ar ko papildina Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu 2014/65/ES attiecībā uz ieguldījumu brokeru sabiedrību organizatoriskām prasībām un darbības nosacījumiem un jēdzienu definīcijām minētās direktīvas mērķiem
- Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva 2014/65/ES ( 2014. gada 15. maijs ) par finanšu instrumentu tirgiem un ar ko groza Direktīvu 2002/92/ES un Direktīvu 2011/61/ES (pārstrādāta redakcija) Dokuments attiecas uz EEZ
- Vadlīnijas par atsevišķiem MiFID II atbilstības funkcijas prasību aspektiem
| Telekomunikāciju pakalpojumu sniedzēji | 5 gadi |
| Produktu un pakalpojumu kvalitātes novērtēšana un uzlabošana (testēšana) | Klienti un jebkura persona, kas piedalās testēšanā Vārds, uzvārds, personas kods, videoieraksts, audio ieraksts, tālruņa numurs, e-pasta adrese, informācija, kas saistīta ar klienta interesēm, paradumiem, bankas pakalpojumu izmantošanu un to atbilstību klienta vajadzībām, paraksts. | Piekrišana personas datu apstrādei produktu/pakalpojumu kvalitātes novērtēšanai/ uzlabošanai (testēšanai) un saziņas nodrošināšanai Regulas 6.panta pirmās daļas a) apakšpunkts | informācijas sistēmu uzturētāji | 3 mēneši |
Audita (pārbaužu) nodrošināšana Banka nodrošina neatkarīgu iekšējo/ārējo auditu, lai pārbaudītu, vai banka darbojas godīgi, droši un atbilstoši likumam. Tas palīdz aizsargāt gan klientu, gan darbinieku intereses. | Klients, jebkura fiziskā persona, tajā skaitā nepilngadīgais Ņemot vērā dažādos dokumentos norādīto datu un informācijas apjomu tiek apstrādāti šādi dati: Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, fotogrāfija, personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdošanas datums, izdošanas valsts, izdevējiestāde, paraksts, tālruņa numurs, adrese, e-pasta adrese, parole identifikācijai pa telefonu, zvana audio ieraksts, ģimenes stāvoklis, radniecība, ģimenes locekļu skaits, darba devējs, nodarbošanās veids, izglītības līmenis, pavalstniecības valsts, uzturēšanās atļaujas spēkā esamība un tās derīguma termiņš, nodokļu rezidences vieta, nodokļu maksātāja numurs, dzimšanas vieta, valsts, pilsonība, informācija, kas iegūta saziņā ar banku, autorizācijas ierīce, darījumu vēsture, informācija, kas saistīta ar klienta identifikāciju un izpēti, PEP statuss, informācija par sodāmību, veselības dati, konta numurs, maksājuma kartes numurs, darījumu vēsture (izejošie, ienākošie maksājumi, kas norāda uz ienākumiem un tā ieguves avotu, parādsaistībām, izdevumiem, konta atlikums), kredītsaistības un citas saistības, informācija par finanšu pratību, nekustamo, kustamo mantu | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Kredītiestāžu likums
Likumīgās (leģitīmās) intereses, lai pārbaudītu, vai banka darbojas godīgi, droši un atbilstoši likumam. - Regulas 6.panta pirmās daļas f) apakšpunkts
| audita pakalpojumu sniedzēji | Līdz sadarbības beigām |
| Dokumentu (korespondences) saņemšana un nosūtīšana | Klients/ jebkura fiziska persona Vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, paraksts. | Līguma noslēgšana un izpilde Regulas 6.panta pirmās daļas b) apakšpunkts | - Pasta pakalpojumu sniedzēji
- Piegādes, kurjera pakalpojumu sniedzēji
| 10 gadi |
| Papīra un elektronisko dokumentu glabāšana un iznīcināšana (Arhivēšana) | Klients, jebkura fiziskā persona, tajā skaitā nepilngadīgais Ņemot vērā dažādos dokumentos norādīto datu un informācijas apjomu tiek apstrādāti šādi dati: Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, fotogrāfija, personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izdošanas datums, izdošanas valsts, izdevējiestāde, paraksts, tālruņa numurs, adrese, e-pasta adrese, parole identifikācijai pa telefonu, zvana audio ieraksts, ģimenes stāvoklis, radniecība, ģimenes locekļu skaits, darba devējs, nodarbošanās veids, izglītības līmenis, pavalstniecības valsts, uzturēšanās atļaujas spēkā esamība un tās derīguma termiņš, nodokļu rezidences vieta, nodokļu maksātāja numurs, dzimšanas vieta, valsts, pilsonība, informācija, kas iegūta saziņā ar banku, autorizācijas ierīce, darījumu vēsture, informācija, kas saistīta ar klienta identifikāciju un izpēti, PEP statuss, informācija par sodāmību, veselības dati, konta numurs, maksājuma kartes numurs, darījumu vēsture (izejošie, ienākošie maksājumi, kas norāda uz ienākumiem un tā ieguves avotu, parādsaistībām, izdevumiem, konta atlikums), kredītsaistības un citas saistības, informācija par finanšu pratību, nekustamo, kustamo mantu. | Likumā noteikts pienākums - Regulas 6.panta pirmās daļas c) apakšpunkts
- Arhīvu likums un valstī noteiktie dokumentu standarti
- Kredītiestāžu likums
- Finanšu instrumentu tirgus likums
- Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas novēršanas likums
- Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likums un citi ar sankcijām saistītie tiesību akti
- Likums Par grāmatvedību
- Civillikums u.c. normatīvie akti
Arhivēšana sabiedrības interesēs - Regulas 9.panta otrās daļas j) apakšpunkts
| Sadarbības partneris, kas nodrošina arhīva pakalpojuma sniegšanu, informācijas sistēmu uzturēšanu.
| Dažādi dokumentu glabāšanas termiņi (6 mēneši, 3 gadi, 5, 7, 10 gadi)
|